การติดตามเวลาแตกต่างจากการรักษาเวลาอย่างไร

พนักงานทุกคนในบริษัทควรได้รับการอธิบายว่าทำไมนายจ้างจึงต้องการข้อมูลติดตามเวลาและประโยชน์ที่ได้รับเคยถูกถามคำถามว่า “คุณทำอะไรตลอดทั้งวัน? เขียนสิ่งที่คุณทำลงไป?” เป็นคำถามที่น่าขายหน้าสำหรับคนส่วนใหญ่และโดยทั่วไปแล้วไม่มีใครสนุกกับการตอบคำถามนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาทำเรื่องฮึดฮัดมาหมดแล้วจากการปฏิสัมพันธ์ที่หลากหลายกับลูกค้าและเพื่อน 

เราตระหนักว่าความท้าทายที่ยากที่สุดสำหรับผู้จัดการ

คือการให้พนักงานของเขาติดตามงานและเวลาที่ใช้ไป

เวลาเป็นเมตริกธุรกิจ

ตามรายงานของ Harvard Business Review ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ได้ติดตามอาจทำให้เศรษฐกิจสหรัฐฯ เสียหายถึง 7.4 พันล้านดอลลาร์ต่อวัน

สิ่งนี้บ่งบอกถึงความสูญเสียจำนวนมหาศาลที่ธุรกิจต่างๆ เกิดขึ้นในแต่ละวันทั่วโลก เวลาเป็นตัวชี้วัดทางธุรกิจและมีความสำคัญพอๆ แต่การทำให้ทีมของคุณมองว่าการติดตามเวลาเป็นกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากกว่าเป็นงานบ้านอาจเป็นเรื่องยาก

ผู้จัดการมักกังวลเกี่ยวกับเวลาที่สูญเสียไปเนื่องจากส่งผลกระทบโดยตรงต่อรายได้ ในทางกลับกัน พนักงานไม่ชอบถูกซักถามแต่ต้องการได้รับอำนาจ

ดังนั้น พื้นตรงกลางคืออะไร?

เพื่อช่วยคุณจัดการกับปัญหาทั่วไปนี้ เรากำลังแบ่งปันประสบการณ์ของเรากับลูกค้าจากโดเมนที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธีการโน้มน้าวให้พนักงานของคุณติดตามงาน/เวลาของพวกเขาอย่างเหมาะสม ประสบการณ์บางส่วนที่แบ่งปันได้รับอิทธิพลจากทีมงานของเราและกิจวัตรประจำวันของพวกเขา

สื่อสาร – ผู้คนไม่เข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างรายได้กับงาน/เวลา สื่อสารเหมือนกัน

ความไว้วางใจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จ บ่อยครั้งกว่านั้น การติดตามเวลาเมื่อแนะนำโดยไม่มีคำอธิบาย/การสื่อสารที่เหมาะสมล้มเหลว เนื่องจากพนักงานดูด้วยความสงสัย พวกเขาไม่ยอมรับว่าเป็นการวัดประสิทธิภาพ จากประสบการณ์ส่วนตัวของฉันที่ทำงานกับบริษัทขนาดใหญ่ ฉันเคยเห็นคนโกงบันทึกเวลาเป็นประจำ

สารละลาย? ทำให้ทุกคนในทีมของคุณเข้าใจว่าเหตุใด

และคุณต้องการข้อมูลการติดตามเวลาเพื่ออะไร และมีประโยชน์อย่างไรต่อพวกเขา — บริษัทและลูกค้าในทางกลับกัน การสื่อสารที่ซื่อสัตย์และชัดเจนช่วยสร้างความไว้วางใจได้ในระยะยาว และหากคุณทำถูกต้อง คุณอาจไม่ต้องการคำแนะนำต่อไปนี้ด้วยซ้ำ

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานมักมาจากแนวทางการจัดการที่ดี ดังนั้นให้สื่อสารอย่างเปิดเผยและฟรีอยู่เสมอ

กำหนดแนวปฏิบัติที่ชัดเจน

สิ่งใดก็ตามที่ต้องทำงานได้อย่างราบรื่นจำเป็นต้องมีระบบเข้ามาแทนที่ เวลาและการติดตามงานก็เช่นกัน รายงานจะไร้ประโยชน์หากผู้คนไม่ติดตามเวลาภายใต้รหัสงานที่ถูกต้อง หรือหากพวกเขาใช้งานหรือป้ายกำกับไม่ถูกต้อง ก่อนที่ทีมของคุณจะเริ่มติดตาม ให้อธิบายให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบถึงวิธีที่เหมาะสมในการติดตามเวลาของพวกเขา หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มที่กรอกมีข้อกำหนดที่จำเป็นในการเลือกงานที่เหมาะสมและรหัสที่เกี่ยวข้อง

สื่อสารว่าเหตุใดจึงต้องดำเนินการบางอย่างด้วยวิธีเฉพาะ ซึ่งจะทำให้การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมง่ายขึ้นมาก

ขยายความช่วยเหลือที่จำเป็นในช่วงระยะเวลาการงอกของฟัน

ด้วย EFFORT+ การตั้งค่าพื้นฐานนั้นง่ายมากและแทบไม่ต้องการคำแนะนำใดๆ แต่โปรดจำไว้ว่าหากคุณต้องการให้พนักงานใช้การติดตามและการกรอกแบบฟอร์ม สิ่งสำคัญคือพวกเขารู้สึกว่าระบบอยู่ที่นั่นเพื่อช่วยเหลือพวกเขาและไม่ขัดขวาง

ความเข้าใจคืองานสำเร็จไปแล้วครึ่งหนึ่ง ถ้าคนไม่เข้าใจบางอย่าง พวกเขาจะไม่ใช้มัน ดังนั้นควรติดตั้งโปรแกรมเพื่อให้ผู้คนรู้จักระบบ แก้ไขข้อซักถาม รับข้อมูลจากพวกเขา และทำให้ระบบมีการกำหนดค่าในแบบที่พวกเขารู้สึกว่ามันเป็นของพวกเขา ไม่ใช่ของผู้จัดการ!

Credit : สล็อตเว็บตรง / สล็อตแตกง่าย